Office Manager

REP Recruitment & MAVEIN zijn zusterorganisaties, actief op het gebied van Recruitment in het midden en hoge segment met ieder hun eigen focus en werkwijze. De organisaties delen hetzelfde kantoor én backoffice. In deze functie werk je daarom voor zowel MAVEIN als REP. Voor meer informatie kijk je ook op www.rep-recruitment.nl. Standplaats is Arnhem.

Functieomschrijving

De functie heeft 4 kerntaken

1 Hét gezicht van REP & MAVEIN

Voor iedereen die ons op kantoor bezoekt of 1 van onze vaste nummers belt, ben jij het eerste aanspreekpunt. Dit ben je 100% van je tijd!

2 Sales & Marketing support

Publiceren van vacatures op eigen websites of Nationale Vacaturebank, verwerken van mailings, controleren van functieprofielen, (sales) events organiseren en het bijhouden van (sales) rapportages. Dit is ongeveer 40% van je tijd.

3 Secretariële / administratieve ondersteuning

De dagelijkse verwerking van kandidaat gegevens, uitnodigen en inplannen van sollicitatiegesprekken, agendabeheer, CV verwerking, telefoon en e-mail. Dankzij jou kunnen de Accountmanagers en Consultants zich maximaal op hun taak focussen. Dit is ongeveer 50% van je tijd.

4 Officemanagement

Mensen weten je te vinden voor van alles, of het nu gaat om het bestellen van visitekaartjes, iets afstemmen met de leasemaatschappij, het regelen van de uitnodigingen voor een event of “de printer doet het niet”, jij weet wie je moet bellen (of liever; je hebt ze net al gebeld en het wordt al geregeld). Dit is ongeveer 10% van je tijd.

Eisen

Wat neem je mee?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Commercieel gevoel en een klantgerichte instelling
  • Een positieve energieke persoonlijkheid
  • Nauwkeurig werken, scherp op taalfouten
  • Enkele jaren ervaring als sales support medewerker of office manager
  • Uitstekende kennis van Outlook, Word en Excel
  • Bekend met CRM pakketten is een pre
  • De functie is voor 20 tot max 25 uur, verdeeld over bij voorkeur 5 dagen
  • Je voelt je thuis in een team van 30’ers
  • Woonachtig in Arnhem of max 10 km van ons kantoor
  • Bij voorkeur kom je op de fiets of met het openbaar vervoer

Arbeidsvoorwaarden

Wat hebben wij te bieden?

  • Uiteraard een hele leuke baan met super veel afwisseling
  • Leuk team (10 fte’s) vol dynamiek, humor en gedrevenheid
  • Flexibiliteit in werktijden en uren
  • We starten met een tijdelijk contract, maar de intentie is vast in dienst

Direct solliciteren

Voor meer informatie bel je met Andre Poorterman (06-46 284 207) of stuur een mail naar Andre@mavein.com. Solliciteren graag inclusief motivatie, beschikbaarheid (uren/dagen) en salarisindicatie. Een persoonlijkheidsanalyse maakt onderdeel uit van de procedure. Deze vacature staat ook online onder vermelding van Sales Support Medewerker. Dit is dezelfde vacature. Het is dus niet noodzakelijk om 2 x te solliciteren.

Wil je bij contact met ons het vacaturenummer (O200206) vermelden? Dan hebben wij direct de juiste gegevens bij de hand.

Niet gevonden wat je zoekt?