Backoffice Medewerker

Onze opdrachtgever uit de regio Alphen aan den Rijn is een internationale producent van voedingsmiddelen. Zij zijn actief in meer dan 35 landen wereldwijd. Naast een goede prijs/kwaliteit verhouding zetten zij hoog in op duurzaamheid in de productie en de verpakking, wat natuurlijk super is! Vanuit het kantoor werkt een team van zeven personen samen om het salesproces in goede banen te leiden. De productie zit op dezelfde locatie en dit geeft een prettige dynamiek tussen verkoop en productie. Wil jij werken in een kleine organisatie met ambitieuze en duurzame plannen? Wij zoeken nu een Backoffice Medewerker! Interesse gewekt? Lees dan nu verder… 

Functieomschrijving

Samen met twee collega’s ben jij verantwoordelijk voor het goede verloop van het salesproces. In goed overleg verdeel jij de werkzaamheden binnen het team. Je hebt regelmatig contact met klanten, leveranciers en collega’s van de productie. Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij offerte aanvragen en vragen over het verdere proces. Jouw verdere werkzaamheden zijn onder andere:

  • Contact met klanten om offertes in gang te zetten en verwerken van orders
  • Inkopen van kantoorbenodigdheden
  • In overleg met collega's zet je de administratie op voor nieuwe projecten
  • Beheren en verwerken van exportdocumentatie
  • Bij voldoende affiniteit mag jij ook de website bijhouden door het schrijven van teksten in WordPress

Eisen

Ervaring binnen een productie omgeving maakt dat jij snel jouw weg weet te vinden binnen de organisatie. Heb jij dit in een export omgeving opgedaan, dan is dit natuurlijk ook super handig, maar dit is geen vereiste. Wel heb jij een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en vind je het leuk om samen met je team te scoren. Verder vragen wij:

  • Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding in een administratieve- of commerciële richting
  • Vanwege het internationale karakter beheers jij de Nederlandse en de Engelse taal goed
  • Beheers jij ook andere talen, dan is dit mooi meegenomen!
  • Jij bent in staat om op een commerciële- en klantgerichte manier met klanten te communiceren

Arbeidsvoorwaarden

Een fulltime functie binnen de voedingsmiddelenindustrie. De sfeer kenmerkt zich door een directe, professionele en informele sfeer met korte communicatielijnen. Verder:

  • Bruto maandsalaris tussen €2500 en €3200 o.b.v. fulltime, waarbij wordt gekeken naar jouw achtergrond
  • 25 vakantiedagen op basis van fulltime
  • Winstuitkering bij goed resultaat van de organisatie
  • Wil jij 32 of 36 uur per week werken, dan is dit ook bespreekbaar

Standplaats

Regio Alphen aan den Rijn

Vacaturenummer

2022-05904

Direct solliciteren

Herken jij jezelf in deze vacature? Solliciteer nu!

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Romey Pol, Accountmanager.
Telefoon 085 – 086 1042 / 06 5171 6084 (ook buiten kantoortijden).

Kijk op www.mavein.com voor meer informatie.